Conceptos Basicos

En la actualidad el enfoque de bases de datos es extensamente utilizado por ser la única solución posible para manejar grandes volúmenes de datos, la complejidad de la extracción de datos y la concurrencia de datos (accesos simultáneos). Las bases de datos se han extendido por la disminución de los costos de los servidores y las necesidades de exploración de datos. Los sistemas integrados de gestión, paquetes contables o aplicaciones  almacenan los datos en bases de datos.

Las bases de datos son un área de la computación que ha recibido mucha atención debido a sus múltiples aplicaciones: bibliotecas, automatización de oficinas, ingeniería de software, diccionarios automatizados y en general cualquier programa orientado a mantener y recuperar información textual. Su recuperación, actualización y manejo es relativamente simple con el uso de cualquier programa gestor de bases de datos.

¿QUE SON LAS BASES DE DATOS?

Base de datos y SGBR

Desde el punto de vista informático, las base de datos se definen como un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
CARACTERÍSTICAS  

• Seguridad. Un SBD debe permitir que tengamos un control sobre la seguridad de los datos.
• —Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no dependen del programa y por tanto cualquier aplicación puede hacer uso de los datos.
• Reducción de la Redundancia. Llamamos redundancia a la existencia de duplicación de los datos.
• —Permite realizar un listado de la base de datos.
• Permiten la programación a usuarios avanzados.
• Respaldo y recuperación.

TIPOS DE BASES DE DATOS

     Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se esté manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades.

Según la variabilidad de la base de datos

• Bases de datos estáticas

Son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.

•     Bases de datos dinámicas

Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y edición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. 

Según el contenido

• Bases de datos bibliográficas

Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. 

• Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

Directorios

Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.

Gestores de BD

Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas de interrogación y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto.

Estos sistemas también proporcionan métodos para mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y para recuperar la informacion si el sistema se corrompe.

Access —un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.

  Es un sistema de administración de bases de datos (Database Management System,

DBMS) para bases de datos relacionales.

Desarrollado por Oracle Corporation.

Se considera a Oracle Database como uno de los sistemas de bases de datos más

completos, destacando:

Soporte de transacciones.

Estabilidad.

Escalabilidad.

Soporte multiplataforma.

Producido por Microsoft basado en el modelo relacional, capaz de poner a disposición de muchos usuarios grandes cantidades de datos de manera simultánea.

Conformacion de BD

Una Base de Datos (BD) esta conformada por un conjunto de objetos u elementos.

Tabla: Es la estructura fundamental de un sistema de administración de bases relacional de datos.  Es un objeto que almacena datos en filas y en columnas. Las filas se denominan registros y las columnas campos. Los datos almacenados en una tabla se refieren a un tema determinado dentro de la base de datos.

Campo: Es el componente de una tabla que contiene un elemento específico de información. Por ejemplo, nombres, apellidos,códigos de productos, valores de productos, etc. En una tabla los campos corresponden a las columnas.

                               

Registro: Un conjunto de datos acerca de un evento, persona, lugar, o algún otro elemento en una tabla. Por ejemplo, datos personales de un empleado, datos particulares de un producto. Los registros en una tabla corresponden a las filas.

                                

Base de Datos Relacional: Es una colección de datos cuya característica principal  es que los datos pueden almacenarse y administrarse en forma de tablas. Al hablarse de bases de datos relacionales, significa que se pueden crear relaciones entre las tablas de las bases de datos. Una relación entre tablas consiste en que algunos registros de una tabla tengan datos en común con registros de otras tablas, permitiendo un manejo más eficiente y sin redundancia.

                             

Clave principal: Al ser los registros información sobre los atributos de algo o alguien, para no confundirse entre sí se acostumbra a elegir uno de los campos como la clave primaria. Esta clave primaria es la que permite identificar de manera única e inequívoca un registro. La clave principal no puede contener valores duplicados, ni valores nulos (o en blanco).

Consultas: Una consulta es la acción a través de la cual se puede localizar información contenida en una base de datos.

Formularios: Un formulario es un formato usado para adicionar, modificar o consultar información bajo criterios personalizados por el usuario.

                            

Informes: Un informe es usado para imprimir los registros almacenados en una base de datos, utilizando un formato personalizado por el usuario. Los informes permiten agrupar registros, mostrar totales para los grupos o para el informe completo, etc.

Macros y módulos: Una macro es una lista de acciones diseñadas por el usuario y que Access realiza en forma automática. Se puede interpretar como un comando, que al ejecutarlo, desarrolla una serie  de acciones en un orden específico automáticamente. Un módulo es una colección de uno o más procedimientos de Access Basic (el lenguaje de programación de Access), desarrollados al programar una aplicación en Access.